Toute personne exerçant en tant qu’indépendant en Belgique doit obligatoirement s’affilier à une caisse d’assurance sociale. Cette affiliation entraîne le paiement de cotisations trimestrielles, calculées sur base des revenus professionnels. Même si elle est imposée par la loi, cette couverture n’est pas identique d’une caisse à l’autre, et le choix de l’organisme peut avoir un impact financier concret.

➤ Cotisations obligatoires mais variables

• Les cotisations sont prélevées chaque trimestre et calculées sur base du revenu imposable transmis par l’État (revenus N-3).
• Pendant les trois premières années, les starters doivent estimer leurs revenus. En cas de sous-estimation, des régularisations importantes peuvent survenir (parfois plus de 20 000 € à rembourser).
• Il est donc essentiel de faire une estimation réaliste avec l’aide d’un comptable, et de ne pas se contenter du minimum légal, souvent basé sur un revenu trop faible (±18 000 €/an).

➤ Une couverture qui finance vos droits sociaux

Vos cotisations sociales financent plusieurs droits fondamentaux :

• Remboursements de soins (médecin, dentiste…)
• Revenus de remplacement en cas d’incapacité de travail (versés par la mutuelle)
• Droits à la pension légale

La caisse joue un rôle d’intermédiaire administratif, mais c’est bien l’État qui vous garantit ces protections.

➤ Bien choisir sa caisse : un impact sur le coût, pas sur le service

En Belgique, plusieurs caisses d’assurance sociale existent : UCM, Acerta, Securex, Partena, Xerius, etc.

• Toutes effectuent les mêmes missions de base : facturation, transmission des données, gestion des cotisations.
• Les différences portent principalement sur les frais de fonctionnement.
• Certaines caisses appliquent des tarifs plus compétitifs à long terme, ce qui peut représenter plusieurs centaines d’euros d’économie par an.

🔎 Exemple : Xerius est souvent citée pour ses frais réduits, sans perte de qualité de service. Dans un contexte où la gestion est largement automatisée, le critère du coût devient le plus pertinent.

➤ À retenir

• On ne peut pas exercer sans être affilié à une caisse d’assurance sociale.
• Le choix de la caisse est libre : autant optimiser ce qui peut l’être.
• Une bonne estimation de vos revenus dès le départ évite des régularisations pénibles.
• Vos cotisations participent à la solidarité sociale tout en vous assurant des droits essentiels (soins, pension, incapacité).